LATIHAN SOAL MAIL HANDLING (MENGIDENTIFIKASI JENIS-JENIS SURAT/DOKUMEN KANTOR
SOAL LATIHAN ULANGAN AKHIR SEMESTER
GASAL
SMK ARIYA METTA TANGERANG
TAHUN PELAJARAN 2013 / 2014
Pilihlah
jawaban yang paling tepat untuk pertanyaan-pertanyaan di bawah ini !
1.
Amplop yang digunakan tidak berkop dan biasa menggunakan amplop
airmail, merupakan ciri-ciri dari surat ….
2.
Surat yang memiliki ciri- ciri menggunakan
amplop berkop yang ditujukan ke jabatan
seseorang dikantor adalah, kecuali ….
3.
Yang termasuk surat pribadi bersifat setengah resmi
adalah ….
4.
Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan
penyimpanan surat yang sifatnya penting disebut ….
5.
Berikut ini yang merupakan ciri surat penting adalah ….
6.
Bentuk surat yang alamat dalamnya setiap
berganti baris menjorok 5 spasi kedalam dan seterusnya adalah ….
7.
Bagian surat yang berisi identitas dari lembaga
yang mengirimkan surat dinamakan ….
8.
Surat balasan yang paling tepat untuk surat penawaran
adalah surat …
9.
Map yang digunakan untuk surat-surat yang
disampaikan kepada pimpinan disebut ….
10.
Salah satu surat yang dalam penyampaiannya
kepada pimpinan tidak perlu dalam keadaan tertutup ialah ….
11.
Berikut ini hal yang perlu dilakukan dalam
menangani surat-surat yang mempunyai lampiran adalah …
12.
Surat-surat yang dibuat oleh suatu organisasi
untuk dikirimkan kepada pihak lain disebut ….
13.
Pola kegiatan administrasi dimana semua kegiatan
surat menyurat dilakukan oleh masing-masing bagian sesuai kebutuhannya disebut
….
14.
Sistem pola baru dalam kegiatan surat menyurat
menggunakan ….
15.
Alat yang berguna sebagai tempat dari berkas
surat yang ada disebut ….
16.
Istilah lain untuk baki surat adalah ….
17.
Buku yang digunakan untuk mencatat data surat
masuk dan surat keluar dinamakan ….
18.
Buku agenda surat keluar dinamakan ….
19.
Buku yang digunakan untuk mencatat semua surat,
baik surat masuk maupun keluar digabungkan menjadi satu disebut ….
20.
Untuk mencatat surat masuk dan surat keluar yang
bersifat rahasia menggunakan ….
21.
Buku yang digunakan untuk mencatat
penyampaian,pengiriman, pendistribusian surat kepada pihak di luar organisasi
disebut ….
22.
Terdapat surat tagihan pembayaran dari Benteng
Stationery. Jika surat dicatat dengan
menggunakan sistem kartu kendali, pengisian yang paling tepat pada kolom
pengolah adalah ….
23.
Pada prosedur penanganan surat masuk penting
pola sentralisasi, dgunakan kartu kendali rangkap tiga. Kartu kendali II disimpan oleh ….
24.
Dalam prosedur surat masuk sistem kartu kendali,
setelah surat dicatat dengan kartu kendali, surat beserta kartu kendali II dan
III diserahkan kepada ….
25.
Pembuatan konsep, pengetikan, penandatanganan
dan pengiriman surat merupakan prosedur dari pengurusan surat ….
26.
Pihak yang menyimpan kartu kendali II saat
pengurusan surat keluar penting adalah ….
27.
Selain pimpinan, pihak yang dapat membuat surat
keluar rahasia adalah ….
28.
Jika juru tik menemukan kalimat yang diragukan
pada konsep surat, tindakan yang paling tepat adalah ….
29.
Suratnya relatif singkat dan tidak perlu
disimpan lama, adalah ciri-ciri dari surat ….
30.
Pihak yang menyimpan surat tembusan pada
pengurusan surat keluar rahasia adalah ….
31.
Tanda persetujuan pimpinan terhadap konsep surat
yang akan diketik adalah ….
32.
Pada pola desentralisasi, sebagai bukti
penerimaan surat menggunakan ….
33.
Pada hari ini, PT. Makmur mengirimkan sebuah
surat untuk PT. Cemerlang. Bagi PT. Cemerlang, surat tersebut disebut surat ….
34.
Di lembar kartu kendali, pada kolom indeks diisi
dengan ….
35.
LAN adalah singkatan dari ….
36.
Di indonesia, sistem buku agenda tercipta sejak
tahun ….
37.
Pada sistem kartu kendali, surat daftar evaluasi
karyawan bermasalah dicatat dalam….
38.
Pada sistem kartu kendali, surat pesanan barang
dicatat dalam ….
39.
Berdasarkan tingkat kepentingannya, surat
penting (important) harus ditangani dalam … hari.
40.
Untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan
dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima menggunakan ….
Komentar
Posting Komentar