Latihan Soal Melakukan Prosedur Administrasi
Pilihlah
salah satu jawaban yang paling tepat !
1. Cara
penyimpanan surat-surat penting yang disesuaikan dengan jenis dan bentuk surat
disebut ….
a. Arsip
b. Kearsipan
c. Sistem
indeks
d. Filing
e. Finding
2. Kegiatan
yang meliputi penciptaan arsip, penyimpanan arsip, penemuan kembali arsip dan
penyusutan arsip disebut ….
a. Arsip
b. Kearsipan
c. Sistem
indeks
d. Filing
e. Finding
3.
Penemuan
kembali arsip dikenal dengan istilah ….
a. Filing
b. Finding
c. Destroying
d. Incoming
e. Looking
4. Filing
adalah satu bentuk pekerjaan tata usaha
yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bilamana
diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat diketemukan kembali secara cepat.
Pengertian tersebut adalah menurut ….
a. Arsip
nasional
b. GR.
Terry
c. Ensiklopedi
Administrasi
d. T.
Liang Gie
e. S.P.
Siagian
5. Dibawah
ini yang bukan merupakan tujuan pemakaian sistem penyimpanan arsip adalah ….
a. Meningkatkan
efisiensi dan efektifitas SDM
b. Mendukung
tercapainya tujuan kearsipan
c. Mendorong
semua pihak untuk berperan aktif dalam tugas kearsipan
d. Mendorong
profit yang maksimal
e. Menciptakan
suatu pedoman yang dapat dipakai sebagai acuan bagi pihak-pihak yang
berhubungan dengan kearsipan
6. Pengelompokkan
arsip menurut urutan masalahnya secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi
dan kegiatan instansi yang menciptakan atau menghimpunnya disebut ….
a. Klasifikasi
arsip
b. Indeks
c. Kode
arsip
d. Kata
tangkap
e. Catch
word
7. Tanda
pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali dinamakan ….
a. Klasifikasi
arsip
b. Indeks
c. Kode
arsip
d. Kata
tangkap
e. Catch
word
8. Tanda
pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip dinamakan ….
a. Klasifikasi
arsip
b. Indeks
c. Kode
arsip
d. Mengindeks
e. Filing
sistem
9. Sistem
yang dipilih hendaknya tidak membutuhkan terlalu banyak peralatan dan ruangan
merupakan ciri sistem filing yang baik dari segi ….
a. Keseuaian
b. Fleksibel
c. Mudah
diterapkan
d. Ekonomis
e. Mendukung
penemuan kembali
10. Sistem
penyimpanan dan penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad/huruf-huruf
pertama nama orang atau badan disebut sistem ….
a. Numeric
filing system
b. Alphabetic
filing system
c. Chronological
filing system
d. Geoghrapical
filing system
e. Subject
filing system
11. Indra
Purnama, S. Pd diindeks menjadi ….
a. Indra,
Purnama, S. Pd
b. Purnama,
S. Pd, Indra
c. S.
Pd, Purnama, Indra
d. S.
Pd, Indra, Purnama
e. Purnama,
Indra, S. Pd
12. Fatimah
binti maimun diberi kode ….
a. Fa
b. Bi
c. Ma
d. M
e. F
13. Marco
van basten dapat ditemukan di guide berkode ….
a. M
b. Ma
c. Va
d. B
e. V
14. Soal
nomor 13 dapat ditemukan di folder berkode ….
a. M
b. Ma
c. Va
d. B
e. V
15. Sistem
penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pokok masalah surat disebut
…..
a.
Numeric filing system
b.
Alphabetic filing system
c.
Chronological filing system
d.
Geoghrapical filing system
e.
Subject filing system
16. Pada
sistem abjad, rak sortir yang dibutuhkan sejumlah … buah.
a. 1
b. 12
c. 30
d. 10
e. 26
17. Bon
pinjam arsip lembar ke tiga disimpan di …
a. Filing
cabinet
b. Diberikan
kepada peminjam
c. Unit
kearsipan
d. Tickler
file
e. Rak
arsip
18. Warkat-warkat
dapat pula disimpan menurut urusan yan dimuat dalam tiap-tiap warkat.
Pengertian filing sistem masalah tersebut adalah menurut ….
a. T.
Liang Gie
b. Moekijat
c. Anhar
d. R.
Soebroto
e. Ensiklopedi
Administrasi
19. Masalah
utama dikenal dengan istilah ….
a. Subject
b. Main
subject
c. Sub
subject
d. Subject
subject
e. Sub
sub subject
20. Sub-sub
masalah dikenal dengan istilah ….
a.
Subject
b.
Main subject
c.
Sub subject
d.
Subject subject
e.
Sub sub subject
21. Dibawah
ini kelebihan dari filing system masalah, kecuali ….
a. Pokok
masalah surat mudah diingat
b. Dapat
diurut secara kronologis
c. Fleksibel
d. Dapat
diterapkan untuk segala jenis organisasi
e. Dapat
menggunakan nama asal/surat arsip, jika lupa pokok masalah
22. Filing
system tanggal juga sering disebut sebagai ….
a. Sistem
alphabetis
b. Sistem
numerical
c. Sistem
geographical
d. Sistem
waktu
e. Sistem
urutan
23. Sistem
kronologis adalah suatu sistem kearsipan dengan menyimpan surat atau dokumen
berdasarkan hari, tanggal, bulan atau tuhan. Pendapat tersebut menurut ….
a. Ensiklopedi
Administrasi
b. Moekijat
c. T.
Liang Gie
d. Anhar
e. R.
Soebroto
24. Sangat
mudah diterapkan karena tanpa klasifikasi, adalah kelebihan dari sistem ….
a. Abjad
b. Masalah
c. Tanggal
d. Nomor
e. Wilayah
25. DDC
adalah singkatan untuk filing system ….
a. Dewey
b. Terminal
digit
c. Nomor
seri
d. Nomor
e. Tanggal
26. Laci
yang dibutuhkan pada sistem tanggal adalah …
a. 1
b. 10
c. 12
d. 26
e. 365
27. Guide
yang dibutuhkan pada sistem tanggal adalah ….
a. 1
b. 12
c. 26
d. 10
e. 30
28. Folder
yang dibutuhkan pada sistem tanggal adalah ….
a. 1
b. 12
c. 26
d. 10
e. 365
29. Orang
yang menemukan sistem dewey adalah ….
a. Malvin
dewey
b. Kevin
dewey
c. Melvin
dewey
d. Melvil
dewey
e. Kalvin
dewey
30. Surat
tertanggal 25 Mei 2013 disimpan dalam laci berkode ….
a. Mei
2013
b. Mei
c. 25
d. 25
Mei
e. 2013
31. Surat
pada soal no. 29 disimpan dibelakang guide berkode ….
a. Mei
2013
b. Mei
c. 25
d. 25
Mei
e. 2013
32. Alat
bantu yang dipakai jika surat tidak diketahui tanggal suratnya adalah ….
a. Kartu
kendali
b. Buku
arsip
c. Kartu
indeks
d. Kartu
klaper
e. Kartu
tunjuk silang
33. Penggolongan
menurut nomor adalah penggolongan dimana tiap dokumen atau map diberi nomor dan
disimpan menurut urutan nomor. Pendapat tersebut menurut ….
a. Moekijat
b. Anhar
c. R.
Soebroto
d. T.
Liang Gie
e. Ensiklopedi
Administrasi
34. Dalam
sistem dewey masalah utama terbagi menjadi ….
a. 3
b. 5
c. 10
d. 12
e. 26
35. Dalam
sistem dewey, kode laci adalah ….
a. 00
– 09
b. 000
– 009
c. 0
– 9
d. 1
– 10
e. 01
- 100
36. Dalam
sistem dewey, kode guide adalah ….
a. 00
– 90
b. 00
– 900
c. 00
– 09
d. 000
– 009
e. 0
- 9
37. Dalam
sistem dewey, kode folder adalah ….
a. 00
– 90
b. 00
– 900
c. 00
– 09
d. 000
– 09
e. 0
- 9
38. Dalam
sistem dewey, yang dijadikan kode guide adalah ….
a. Masalah
utama
b. Masalah
c. Sub
masalah
d. Sub
sub masalah
e. Pokok
masalah
39. Guide
yang dibutuhkan pada sistem dewey sebanyak ….
a. 1
b. 10
c. 100
d. 1000
e. 12
40. Surat
dengan kode 356.14 dapat ditemukan pada laci berkode ….
a. 356
b. 350
c. 300
d. 356.14
e. 14
41. Soal
nomor 40 dapat ditemukan dibelakang guide berkode ….
a. 356
b. 350
c. 300
d. 356.14
e. 14
42. Soal
nomor 40 dapat ditemukan difolder berkode ….
a. 356
b. 350
c. 300
d. 356.14
e. 14
43. Soal
nomor 40 dapat ditemukan di urutan surat ke ….
a. 356
b. 350
c. 300
d. 14
e. 15
44. Sistem
nomor dimana kode diberikan secara urut terhadap setiap arsip yang diterima di
bagian kearsipan adalah pengertian filing system ….
a. Nomor
b. Nomor
seri
c. Dewey
d. Terminal
digit
e. Buku
arsip
45. Surat
dengan kode 7282 dapat ditemukan di laci berkode ….
a. 72
b. 82
c. 2
d. 80
– 89
e. 282
46. Soal
nomor 45, dapat ditemukan dibelakang guide berkode ….
a. 82
b. 80
– 89
c. 2
d. 82/2
e. 2
47. Soal
nomor 45, dapat ditemukan didalam folder berkode …
a. 82
b. 80
– 89
c. 2
d. 82/2
e. 2
48. Soal
nomor 47, adalah surat urutan ke ….
a. 82
b. 80
– 89
c. 2
d. 82/2
e. 2
49. Pada
sistem terminal digit, yang dijadikan kode pada unit 1 adalah ….
a. Satu
angka pertama
b. Satu
angka terakhir
c. Dua
angka pertama
d. Dua
angka terakhir
e. Satu
angka ditengah
50. Pada
sistem terminal digit, yang dijadikan kode pada unit 2 adalah ….
a. Dua
angka terakhir
b. Dua
angka pertama
c. Satu
angka sebelum unit 1
d. Satu
angka sesudah unit 1
e. Satu
angka pertama
0
Komentar
Posting Komentar