soal latihan arsip

1.      Istilah arsip berasal dari bahasa Yunani, “archium” yang berarti peti untuk menyimpan sesuatu

2.      Istilah arsip berasal dari bahasa jerman, yaitu archivalen

3.      yang  termasuk syarat-syarat arsip adalah mempunyai arti

4.      contoh arsip berbentuk lembaran adalah surat, kwitansi

5.    

  Arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai keuangan disebut financial record

6.      Kuitansi, cek dan giro adalah contoh dari …. record

7.      Berdasarkan masalahnya, absensi pegawai termasuk kedalam personal record

8.      Berdasarkan masalahnya, catatan tentang jumlah barang termasuk ke dalam inventory record

9.      Arsip yang berupa tindasan  atau karbon kopi disebut arsip sekunder

10.  Yang dimaksud dengan arsip primer adalah arsip asli

11.  Arsip yang disimpan pada pusat arsip dinamakan arsip sentral

12.  Berdasarkan sifatnya, naskah proklamasi termasuk kedalam arsip sangat penting

13.  Maksud dari “Legal Value” adalah nilai guna hukum

14.  Nilai guna bidang penelitian disebut dengan istilah research value

15.  Arsip yang frekuensi pemakaiannya sudah mulai menurun dinamakan arsip arsip semi aktif

16.  Arsip dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis adalah penggolongan arsip menurut fungsinya

17.  Contoh arsip yang memiliki nilai guna yuridis adalah akte kelahiran

18.  Contoh arsip yang memiliki nilai guna historis adalah teks proklamasi

19.  Hasil karya tulis adalah contoh arsip yang memiliki nilai guna ilmiah

20.  Ahli yang menyingkat nilai guna arsip dengan ALFRED adalah vernoon B. Santen

21.  Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan,  pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu dinamakan kearsipan

22.  Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal surat diarsipkan adalah pengertian dari kearsipan sistem chronological

23.  Istilah nilai guna arsip untuk kebijakan dinamakan policy for use

24.  Arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam proses pekerjaan sehari-hari dinamakan statis

25.  Penyimpanan arsip disusun berderet kebelakang disebut pengarsipan vertikal

26.  Lemari arsip dengan beberapa laci yang digunakan untuk menyimpan arsip secara vertikal disebut filing cabinet

27.  Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara menyamping disebut rak arsip

28.  Map yang memakai jepitan dari logam untuk menahan arsip dengan kuat sehingga arsip tidak mudah lepas disebut ordner

29.  Sekat petunjuk yang terbuat dari karton atau kertas tebal yang meiliki tab disebut guide

30.  Alat yang dapat berputar yang dipergunakan untuk menyimpan arsip berupa kartu disebut Rotary

31.  Folder yang mempunyai besi penggantung untuk dpasang pada gawang filing cabinet disebut hanging folder

32.  Arsip yang disimpan di filing cabinet hendaknya tidak lebih dari 4000 Surat.

33.  Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya menggunakan alat bantu perforator adalah ordner dan snelhecter

34.  Tickler file pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip berupa kartu nama

35.  Lembar pinjam arsip dibuat rangkap tiga.  Lembar ke-1 akan disimpan di filing cabinet

36.  Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan  out slip atau lembar pinjam arsip

37.  Kartu indeks disimpan pada laci cardex, menggunakan sistem abjad

38.  Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip bersifat aktif

39.  Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip, penempatannya disusun secara lateral

40.  Ordner dapat menyimpan kurang lebih … lembar  arsip.

41.  Bagian guide yang menonjol untuk menuliskan kode-kode arsip disebut tab guide

42.  Jekrekan atau cekrekan adalah nama yang populer di masyarakat untuk menyebut stapler

43.  Untuk menyimpan arsip yang masih dalam proses biasanya menggunakan stopmap folio

44.  Sistem kearsipan yang tidak memerlukan kartu indeks adalah sistem abjad

45.  Map yang digunakan untuk mengganti surat yang dipinjam sebanyak satu map disebut out folder